企业不签书面劳动合同,要赔多少?二倍工资制度与2025新规
直接结论:用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同,应自用工满1个月的次日起,每月向劳动者支付二倍工资,最长可主张11个月;满1年仍未订立的,视为已订立无固定期限劳动合同。2025年9月1日起施行的劳动争议司法解释(二)进一步明确了二倍工资的计算口径与例外情形,企业用工合规应重点关注。
二倍工资怎么算?起止时间是什么?
起算点为用工之日起满1个月的次日,截止点为补订书面劳动合同的前一日;若满1年仍未订立,则视为用人单位已与劳动者订立无固定期限劳动合同,二倍工资主张上限为11个月。依据《中华人民共和国劳动合同法》第82条及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第6条、第7条(国务院令第535号,2008年9月18日施行)。
员工自己不签合同,企业还要赔吗?
原则上仍要赔,但存在法定例外。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(法释〔2025〕12号,2025年9月1日施行)明确:因劳动者故意或者重大过失不订立书面劳动合同的,用人单位不负有支付二倍工资的责任。企业须留存书面催告签约、通知终止用工的通知及送达凭证,否则仍可能被认定为未依法签约。
二倍工资是按整月算还是按天算?
按整月计算;不满1个月的,按该月实际工作日计算。法释〔2025〕12号第6条统一了计算口径,化解了“满月与零头”的裁判分歧,也提醒企业:入职当月就应及时启动签约流程,切勿拖过30天窗口期,否则第2个月起即触发二倍工资。
| 情形 | 法律后果 | 依据 |
|---|---|---|
| 用工1个月内未签 | 补签即可,暂无二倍工资 | 《劳动合同法》第10条 |
| 超1个月不满1年未签 | 每月二倍工资(最长11个月) | 《劳动合同法》第82条、《实施条例》第6条 |
| 满1年仍未签 | 视为已订无固定期限合同 | 《劳动合同法》第14、82条、《实施条例》第7条 |
| 员工故意/重大过失不签 | 单位免付二倍工资 | 法释〔2025〕12号 |
关键要点
- 建立劳动关系应当订立书面劳动合同,最迟在用工之日起1个月内完成(《劳动合同法》第10条)。
- 超1个月不满1年未签书面合同,企业自用工满1个月次日起按月支付二倍工资,最长11个月(《劳动合同法》第82条)。
- 用工满1年未签,依法视为已订立无固定期限劳动合同,企业不得再以“临时用工”抗辩(《劳动合同法》第14条、《实施条例》第7条)。
- 二倍工资按整月计,不足1月按实际工作日计,自2025年9月1日起施行(法释〔2025〕12号第6条)。
- 劳动者故意或重大过失不签合同的,企业可免除二倍工资责任,但须留存书面催告与送达证据(法释〔2025〕12号)。
- 企业风控底线:入职即发书面签约通知、30天内完成签约;员工拒签的立即书面通知终止并保存全部凭证。
📌 本文最近更新于 2026年8月 · 中钧财税整理(如与主管部门最新规定不符,以其为准;咨询 0757-22202227)